Twin Disc Srl hat in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzesdekrets 24/2023 ein internes Kommunikationssystem (im Folgenden auch „WallBreakers“) eingeführt, um die Meldung von mutmaßlichen Verstößen gegen die in dem Dekret enthaltenen Grundsätze sowie gegen andere nationale und EU-Vorschriften zu ermöglichen, die die Einführung von Hinweisgebersystemen vorschreiben.
Das Unternehmen beabsichtigt daher, eine Kultur innerhalb seiner Unternehmensrealität und gegenüber seinen Mitarbeitern und Kollaborateuren zu fördern, die den geltenden Vorschriften entspricht.
Zu diesem Zweck haben sowohl Mitarbeiter als auch Dritte das Recht, vermeintliche oder tatsächliche Verstöße, von denen der Hinweisgeber aufgrund seiner Funktion oder Rolle Kenntnis erlangt hat, über die unten genannten Kanäle zu melden.
Insbesondere wird ein Meldeweg zur Verfügung gestellt, der die Vertraulichkeit der Identität des Whistleblowers auf elektronischem Wege garantiert, sowie die Möglichkeit, die Meldung auch anonym weiterzuleiten.
Zum Beispiel können Berichte über folgende Themen erstellt werden:
- Verstöße gegen Vorschriften zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
- Verstöße im Bereich der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Datenschutzzwecken
- Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht
- Verstöße im Bereich der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (Gesetzesdekret 81/2001)
- Diskriminierende Maßnahmen und geschlechtsspezifische Belästigung
- Schaden/Betrug zum Nachteil des Unternehmens oder zum Nachteil von Dritten
- Interessenkonflikte
- Verstöße gegen andere Vorschriften als die des Gesetzesdekrets 24/2023
Es ist wichtig zu betonen, dass die genannten Kanäle nicht die Möglichkeit vorsehen, Beschwerden und Beschwerden persönlicher Natur einzureichen.
Alle Beschwerden, die sich auf das Vertragsverhältnis oder die Beziehung zum Unternehmen beziehen, können direkt an die Personalabteilung per E-Mail(hr.srl@twindisc.com), per Einschreiben mit Rückschein(Twindisc.srl@pec.it) oder per Einschreiben mit Rückschein an die Adresse des Firmensitzes gerichtet werden.
Um eine Whistleblowing-Meldung zu machen, stellt Twin Disc Srl allen legitimen Parteien 4 verschiedene Kanäle zur Verfügung:
- Meldeplattform (Wall Breakers)
Die unter der Adresse https://twindisc.wallbreakers.it erreichbare Meldeplattform entspricht den in den ANAC-Richtlinien enthaltenen Angaben und Merkmalen.
Die Plattform ist auch in der Lage, völlig anonyme Meldungen zu bearbeiten;
- Voicemail auf der Standleitung
Der Anrufbeantworter ist 24/24 unter 051/0910648 aktiv und mit einer Technologie zur digitalen Sprachverzerrung ausgestattet, die den Ton der Stimme des Anrufers unkenntlich macht. Die Rufnummer ermöglicht es Ihnen nicht, direkt mit einer Telefonistin zu kommunizieren sondern nur, um Nachrichten auf dem Anrufbeantworter zu hinterlassen;
- Schriftliche Berichterstattung durch Postdienst
Um die Vertraulichkeit des Hinweisgebers zu gewährleisten, muss der Bericht in zwei versiegelten Umschlägen enthalten sein: der erste mit den Identifikationsdaten des Hinweisgebers zusammen mit der Fotokopie des Ausweises; der zweite mit dem Bericht, so dass die Identifikationsdaten des Hinweisgebers vom Bericht getrennt sind. Beide müssen dann in einen dritten versiegelten Umschlag gesteckt werden, der auf der Außenseite die Aufschrift „vertraulich“ trägt und an Twin Disc Srl, Via San Cristoforo 131, 40017 San Giovanni in Persiceto – Fr. San Matteo della Decima (Bo) adressiert ist und deutlich und lesbar die Aufschrift „Vertrauliches Personal – Whistleblowing“ enthält;
- Individuelles Treffen mit einem Mitglied des Whistleblowing-Ausschusses:
Es ist möglich, einen Termin mit einem Mitglied des WhistleBlower-Ausschusses zu vereinbaren, indem Sie eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter der reservierten Nummer 051/0910648 hinterlassen und dabei das Verfahren unter https://twindisc.wallbreakers.it verwenden.
Die Verwaltung der Meldekanäle wird einem autonomen Ausschuss anvertraut, der eigens vom Verwaltungsrat der Twin Disc Srl eingerichtet und ernannt wurde und sich aus speziell für die Verwaltung des Meldekanals ausgebildetem Personal zusammensetzt.
Die mit der Untersuchung beauftragten Personen garantieren, dass die erhaltenen Informationen mit äußerster Sorgfalt und absolut vertraulich behandelt werden.
Formulare zum Herunterladen:
