Twin Disc Srl, en cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Decreto Legislativo 24/2023, ha adoptado un sistema de comunicación interna (en adelante, también «WallBreakers») para permitir la denuncia de presuntas violaciones de los principios contenidos en el Decreto, así como de otras disposiciones normativas nacionales y de la Unión Europea que exigen la adopción de sistemas de denuncia de irregularidades.
Por ello, la Empresa pretende promover una cultura dentro de su realidad corporativa y hacia sus Empleados y Colaboradores, en cumplimiento de la normativa vigente.
A tal fin, tanto los empleados como terceros tienen derecho a denunciar, a través de los canales de denuncia adecuados que se especifican a continuación, las infracciones presuntas o reales de las que el denunciante haya tenido conocimiento debido a las funciones desempeñadas o al cargo que ocupa.
En particular, se proporciona un canal de denuncia que garantiza la confidencialidad de la identidad del Denunciante por medios electrónicos, así como la posibilidad de remitir la denuncia incluso de forma anónima.
A modo de ejemplo, se pueden hacer informes relativos a:
- Infracciones de la normativa relativa a la prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo
- Infracciones en el ámbito del tratamiento de datos personales con fines de Privacidad
- Infracciones del derecho de la competencia
- Infracciones en materia de salud y seguridad en el trabajo (Decreto Legislativo 81/2001)
- Medidas discriminatorias y acoso por razón de sexo
- Daños/fraude perpetrados en perjuicio de la Empresa o de terceros
- Conflictos de intereses
- Infracciones de otras normas de entre las incluidas en el Decreto Legislativo 24/2023
Es importante subrayar que los canales mencionados no prevén la posibilidad de presentar quejas y denuncias de carácter personal.
Cualquier reclamación que se refiera a la relación contractual o a la relación con la empresa podrá dirigirse directamente al Departamento de Personal por correo electrónico(hr.srl@twindisc.com), correo electrónico certificado(Twindisc.srl@pec.it) o correo certificado con acuse de recibo que se enviará a la dirección donde la empresa tenga su sede.
Para realizar una denuncia, Twin Disc Srl pone a disposición de todas las partes legítimas 4 canales diferentes:
- Plataforma de señalización (Rompeparedes)
Localizable en la dirección https://twindisc.wallbreakers.it, la plataforma de notificación cumple las indicaciones y características contenidas en las Directrices de la ANAC.
La plataforma también puede gestionar denuncias totalmente anónimas;
- Buzón de voz en línea dedicada
Activo 24/24 en el 051/0910648, el contestador automático está equipado con una tecnología de distorsión digital de la voz capaz de hacer irreconocible el tono de la voz del llamante. El número de teléfono no te permite comunicarte directamente con un operador sino sólo dejar mensajes en el contestador automático;
- Informe escrito del Servicio Postal
Con el fin de garantizar la confidencialidad del denunciante, el informe debe estar contenido en dos sobres cerrados: el primero con los datos de identificación del denunciante junto con la fotocopia de identificación; el segundo con el informe, de forma que se separen los datos de identificación del denunciante del informe. A continuación, ambos deben introducirse en un tercer sobre cerrado que lleve la mención «confidencial» en el exterior y dirigido a Twin Disc Srl, Via San Cristoforo 131, 40017 San Giovanni in Persiceto – P. San Matteo della Decima (Bo) y que contenga, de forma clara y legible, la mención «Confidencial Personal – WhistleBlowing»;
- Reunión individual con un miembro del Comité de Denuncias:
Es posible concertar una cita con un miembro del Comité de Denuncias para concertar una reunión directa dejando un mensaje en el contestador automático del número reservado 051/0910648 siguiendo el procedimiento indicado en https://twindisc.wallbreakers.it.
La gestión de los canales de información se confía a un Comité autónomo específicamente establecido y nombrado por el Consejo de Administración de Twin Disc Srl compuesto por personal específicamente formado para la gestión del canal de información.
Los responsables de la investigación garantizan que la información obtenida será tratada con el máximo cuidado y absoluta confidencialidad.
Formularios para descargar:
