Twin Disc Srl on lakiasetuksen 24/2023 säännösten mukaisesti ottanut käyttöön sisäisen viestintäjärjestelmän (jäljempänä myös ”WallBreakers”), jonka avulla on mahdollista ilmoittaa väitetyistä rikkomuksista, jotka koskevat asetuksen sisältämiä periaatteita sekä muita kansallisia ja Euroopan unionin säännöksiä, jotka edellyttävät ilmiantojärjestelmien käyttöönottoa.
Yhtiö aikoo näin ollen edistää kulttuuria, joka on voimassa olevien säännösten mukainen sen yritystodellisuudessa sekä sen työntekijöitä ja yhteistyökumppaneita kohtaan.
Tätä varten sekä työntekijöillä että kolmansilla osapuolilla on oikeus ilmoittaa jäljempänä määriteltyjen asianmukaisten ilmiantokanavien kautta väitetyistä tai tosiasiallisista rikkomuksista, joista ilmiantaja on tullut tietoiseksi suoritettujen tehtävien tai roolinsa vuoksi.
Erityisesti tarjotaan raportointikanava, joka takaa ilmiantajan henkilöllisyyden luottamuksellisuuden sähköisesti, sekä mahdollisuus toimittaa raportti myös nimettömänä.
Esimerkkinä mainittakoon, että raportteja voidaan laatia seuraavista asioista:
- Rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen liittyvien säännösten rikkominen.
- Rikkomukset henkilötietojen käsittelyssä yksityisyyden suojaa varten
- Kilpailulainsäädännön rikkominen
- Työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyvät rikkomukset (asetus 81/2001).
- Syrjivät toimenpiteet ja sukupuoleen perustuva häirintä
- Yhtiön tai kolmansien osapuolten vahingoksi tehty vahinko/petos.
- Eturistiriidat
- Muiden säädösten rikkominen, jotka sisältyvät asetukseen 24/2023.
On tärkeää korostaa, että mainituissa kanavissa ei ole mahdollisuutta tehdä valituksia tai henkilökohtaisia valituksia.
Kaikki valitukset, jotka koskevat sopimussuhdetta tai suhdetta yritykseen, voidaan osoittaa suoraan henkilöstöosastolle sähköpostitse (hr.srl@twindisc.com), varmennetulla sähköpostilla (Twindisc.srl@pec.it) tai kirjattuna kirjeenä saantitodistusta vastaan yrityksen kotipaikan osoitteeseen.
Twin Disc Srl tarjoaa kaikille laillisille osapuolille neljä eri kanavaa, joiden kautta he voivat tehdä ilmiantoraportin:
- Merkinantolaite (seinätaukoja)
Raportointijärjestelmä on tavoitettavissa osoitteesta https://twindisc.wallbreakers.it, ja se täyttää ANAC:n ohjeissa esitetyt merkinnät ja ominaisuudet.
Alusta pystyy käsittelemään myös täysin nimettömiä ilmoituksia;
- Vastaaja kiinteällä linjalla
Aktiivinen 24/24 numerossa 051/0910648 puhelinvastaaja on varustettu digitaalisen äänen vääristystekniikan avulla, joka tekee merkin antajan äänensävyn tunnistamattomaksi. Puhelinnumero ei anna mahdollisuutta olla suoraan yhteydessä operaattoriin. vaan ainoastaan jättää viestejä vastaajaan;
- Postipalvelun kirjallinen raportointi
Ilmoituksen tekijän luottamuksellisuuden takaamiseksi ilmoitus on toimitettava kahdessa sinetöidyssä kirjekuoressa: ensimmäisessä kirjekuoressa on oltava ilmoituksen tekijän tunnistetiedot ja valokopio henkilöllisyystodistuksesta, toisessa kirjekuoressa on oltava ilmoitus, jotta ilmoituksen tekijän tunnistetiedot voidaan erottaa ilmoituksesta. Molemmat on sitten laitettava kolmanteen sinetöityyn kirjekuoreen, jonka ulkopinnalla on merkintä ”luottamuksellinen” ja joka on osoitettu osoitteeseen Twin Disc Srl, Via San Cristoforo 131, 40017 San Giovanni in Persiceto – Fr. San Matteo della Decima (Bo), ja jossa on selvästi ja luettavasti oltava merkintä ”Luottamuksellinen henkilötiedote – WhistleBlowing”;
- Henkilökohtainen tapaaminen whistleblowing-komitean jäsenen kanssa:
Voit sopia tapaamisen suoraan WhistleBlower-komitean jäsenen kanssa jättämällä viestin varattuun numeroon 051/0910648 puhelinvastaajaan osoitteessa https://twindisc.wallbreakers.it esitetyn menettelyn mukaisesti.
Raportointikanavien hallinnointi on uskottu Twin Disc Srl:n hallituksen erityisesti perustamalle ja nimeämälle itsenäiselle komitealle, joka koostuu erityisesti raportointikanavan hallinnointiin koulutetusta henkilöstöstä.
Tutkinnasta vastaavat henkilöt takaavat, että saatuja tietoja käsitellään äärimmäisen huolellisesti ja ehdottoman luottamuksellisesti.
Ladattavat lomakkeet:
