Twin Disc Srl, in ottemperanza alle disposizioni contenute nel Decreto Legislativo 24/2023, ha adottato un sistema di comunicazione interna (di seguito, anche “WallBreakers”) per consentire la segnalazione di presunte violazioni dei principi contenuti nel Decreto nonché di altre disposizioni normative nazionali e comunitarie che richiedono l’adozione di sistemi di whistleblowing.
La Società intende quindi promuovere una cultura all’interno della propria realtà aziendale e nei confronti dei propri Dipendenti e Collaboratori, nel rispetto delle normative vigenti.
A tal fine, sia i dipendenti che i terzi hanno il diritto di segnalare, attraverso gli appositi canali di whistleblowing specificati di seguito, le violazioni presunte o effettive di cui il whistleblower è venuto a conoscenza in virtù delle funzioni svolte o del ruolo ricoperto.
In particolare, è previsto un canale di segnalazione che garantisce la riservatezza dell’identità del Whistleblower per via elettronica e la possibilità di inoltrare la segnalazione anche in forma anonima.
A titolo di esempio, è possibile effettuare segnalazioni relative a:
- Violazioni delle norme relative alla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo
- Violazioni in materia di trattamento dei dati personali ai fini della Privacy
- Violazioni del diritto della concorrenza
- Violazioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2001)
- Misure discriminatorie e molestie di genere
- Danno/frode perpetrata a danno della Società o di terzi
- Conflitti di interesse
- Violazioni di altre norme tra quelle incluse nel Decreto Legislativo 24/2023
È importante sottolineare che i canali citati non prevedono la possibilità di presentare reclami e lamentele di natura personale.
Eventuali reclami che si riferiscono al rapporto contrattuale o al rapporto con l’azienda possono essere indirizzati direttamente all’Ufficio del Personale tramite e-mail(hr.srl@twindisc.com), posta elettronica certificata(Twindisc.srl@pec.it) o raccomandata con ricevuta di ritorno da inviare all’indirizzo in cui ha sede l’azienda.
Per effettuare una segnalazione, Twin Disc Srl mette a disposizione di tutti i soggetti legittimati 4 diversi canali:
- Piattaforma di segnalazione (interruttori a muro)
Raggiungibile all’indirizzo https://twindisc.wallbreakers.it, la piattaforma di segnalazione è conforme alle indicazioni e alle caratteristiche contenute nelle Linee Guida ANAC.
La piattaforma è anche in grado di gestire segnalazioni completamente anonime;
- Segreteria telefonica su linea dedicata
Attiva 24/24 al numero 051/0910648 la segreteria telefonica è dotata di una tecnologia di distorsione vocale digitale in grado di rendere irriconoscibile il tono della voce del segnalatore. Il numero di telefono non ti permette di comunicare direttamente con un operatore ma solo di lasciare messaggi in segreteria;
- Segnalazione scritta dal Servizio Postale
Al fine di garantire la riservatezza del segnalante, la segnalazione deve essere contenuta in due buste sigillate: la prima con i dati identificativi del segnalante insieme alla fotocopia del documento di identità; la seconda con la segnalazione, in modo da separare i dati identificativi del segnalante dalla segnalazione. Entrambe dovranno poi essere inserite in una terza busta sigillata recante all’esterno la dicitura “riservato” e indirizzata a Twin Disc Srl, Via San Cristoforo 131, 40017 San Giovanni in Persiceto – P. San Matteo della Decima (Bo) e contenere, in modo chiaro e leggibile, la dicitura “Riservato Personale – WhistleBlowing”;
- Incontro individuale con un membro del Comitato WhistleBlowing:
È possibile fissare un appuntamento con un membro del Comitato WhistleBlower per organizzare un incontro diretto lasciando un messaggio sulla segreteria telefonica del numero riservato 051/0910648 utilizzando la procedura all’indirizzo https://twindisc.wallbreakers.it.
La gestione dei canali di segnalazione è affidata a un Comitato autonomo appositamente istituito e nominato dal Consiglio di Amministrazione di Twin Disc Srl composto da personale specificamente formato per la gestione del canale di segnalazione.
I responsabili dell’indagine garantiscono che le informazioni acquisite saranno trattate con la massima cura e assoluta riservatezza.
Moduli da scaricare:
