Twin Disc Srl heeft, in overeenstemming met de bepalingen van Wetsdecreet 24/2023, een intern communicatiesysteem (hierna ook “WallBreakers”) aangenomen om de melding van vermeende schendingen van de principes in het decreet en andere nationale en Europese regelgevende bepalingen die het aannemen van klokkenluidersystemen vereisen, mogelijk te maken.
Het bedrijf is daarom van plan om een cultuur te bevorderen binnen de bedrijfsrealiteit en tegenover zijn werknemers en medewerkers, in overeenstemming met de huidige regelgeving.
Hiertoe hebben zowel werknemers als derden het recht om, via de hieronder gespecificeerde klokkenluiderskanalen, vermeende of daadwerkelijke schendingen te melden waarvan de klokkenluider zich bewust is geworden vanwege de uitgevoerde functies of de beklede rol.
In het bijzonder is een meldkanaal voorzien dat de vertrouwelijkheid van de identiteit van de klokkenluider langs elektronische weg garandeert, evenals de mogelijkheid om het rapport zelfs anoniem door te sturen.
Er kunnen bijvoorbeeld rapporten worden gemaakt met betrekking tot:
- Overtredingen van regelgeving met betrekking tot het voorkomen van witwassen en de financiering van terrorisme
- Overtredingen op het gebied van de verwerking van persoonlijke gegevens voor privacydoeleinden
- Inbreuken op de mededingingswetgeving
- Overtredingen op het gebied van gezondheid en veiligheid op het werk (Wetgevingsdecreet 81/2001)
- Discriminerende maatregelen en intimidatie op grond van geslacht
- Schade/fraude gepleegd ten nadele van het Bedrijf of ten nadele van derden
- Belangenverstrengeling
- Overtredingen van andere voorschriften uit Wetsdecreet 24/2023
Het is belangrijk om te benadrukken dat de genoemde kanalen niet voorzien in de mogelijkheid om klachten en klachten van persoonlijke aard in te dienen.
Klachten die betrekking hebben op de contractuele relatie of de relatie met het bedrijf kunnen rechtstreeks worden gericht aan de personeelsafdeling via e-mail(hr.srl@twindisc.com), gecertificeerde e-mail(Twindisc.srl@pec.it) of aangetekende post met ontvangstbewijs naar het adres waar het bedrijf is gevestigd.
Om een Klokkenluidersmelding te doen, stelt Twin Disc Srl 4 verschillende kanalen beschikbaar voor alle legitieme partijen:
- Signaleringsplatform (Muuronderbrekers)
Het rapportageplatform is bereikbaar op het adres https://twindisc.wallbreakers.it en voldoet aan de aanwijzingen en kenmerken in de ANAC-richtlijnen.
Het platform kan ook volledig anonieme meldingen verwerken;
- Voicemail op vaste lijn
Het antwoordapparaat is 24/24 actief op 051/0910648 en is uitgerust met een technologie voor digitale stemvervorming die de toon van de stem van de oproeper onherkenbaar kan maken. Het telefoonnummer stelt u niet in staat om rechtstreeks met een operator te communiceren maar alleen berichten achterlaten op het antwoordapparaat;
- Schriftelijke rapportage door Postal Service
Om de vertrouwelijkheid van de klokkenluider te garanderen, moet het rapport in twee verzegelde enveloppen zitten: de eerste met de identificatiegegevens van de klokkenluider samen met de fotokopie van de identificatie; de tweede met het rapport, zodat de identificatiegegevens van de klokkenluider gescheiden zijn van het rapport. Beide moeten dan in een derde verzegelde enveloppe worden gedaan met de woorden “vertrouwelijk” aan de buitenkant en geadresseerd aan Twin Disc Srl, Via San Cristoforo 131, 40017 San Giovanni in Persiceto – Fr. San Matteo della Decima (Bo) en bevatten, op een duidelijke en leesbare manier, de woorden “Vertrouwelijk Persoonlijk – Klokkenluiden”;
- Individueel gesprek met een lid van de klokkenluiderscommissie:
Het is mogelijk om een afspraak te maken met een lid van de Klokkenluiderscommissie voor een rechtstreeks gesprek door een bericht achter te laten op het antwoordapparaat van het gereserveerde nummer 051/0910648 via de procedure op https://twindisc.wallbreakers.it.
Het beheer van de rapportagekanalen is toevertrouwd aan een autonoom Comité dat speciaal is opgericht en benoemd door de Raad van Bestuur van Twin Disc Srl en dat bestaat uit personeel dat specifiek is opgeleid voor het beheer van het rapportagekanaal.
De personen die verantwoordelijk zijn voor het onderzoek garanderen dat de verkregen informatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en absolute vertrouwelijkheid zal worden behandeld.
Formulieren om te downloaden:
